Onlain Office - kurz und bündig
.. bietet im Vollausbau einen ungeahnten Komfort.
Die Adressverwaltung kann auch einzeln erworben werden.
Unser Auftrags-Programm läuft komplett auf einem Linux-Server über das Internet und wird vollumfänglich über den Internet-Browser bedient, alle Belege werden als druckfertige PDF lückenlos auf dem Web-Server gespeichert und täglich gesichert.
Einfach mit Benutzername und Passwort einloggen und Sie und Ihre Mitarbeiter können im Büro, zuhause oder sonstwo gleichzeitig online arbeiten. Im Ferienhaus erstellen - im Büro drucken.
Übersichtliche, einfache Navigation inkl. „<- Zurück“ und „-> Vorwärts“ - Button im Browser. Sehr praktisch in der Suche, nachdem man die Details angeschaut hat, kann man mit <- Button wieder zurück zur Liste.
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Quittung inkl. Adress- und Artikelverwaltung, komplette MwSt-Abrechnung und Mahnwesen. Export an Fibu möglich.
Überall sehr schnelle dynamische Suche, „mei“ zeigt alle Meier, „%mei“ zeigt alle „Meier“ und alle Namen die „mei“ enthalten.
In der Artikelverwaltung kann die Bezeichnung komplett mit oder ohne Zeilenumbruch erfasst werden. Das entsprechende Ertragskonto für den Export in eine Fibu kann pro Artikel erfasst werden.
Die Adressverwaltung bietet ungeahnten Komfort wie:
.. Kunde suchen -> Aufträge -> alle Unterlagen als PDF mit Datum
-> Positionen -> alle Artikel des Kunden, offeriert oder verrechnet / Rabatt
-> Mahnungen -> zeigt wie oft und wann der Kunde gemahnt wurde
-> Email -> beliebig viele Email-Adressen, direkt Mausklick
-> Brief, schnell eine Mitteilung / Brief verfassen, drucken oder EMail
-> Seriebrief, Briefe oder Einladungen an eine Auswahl von Kunden
-> Export, zur Weiterverwendung in Word etc.
Im Auftrag sind alle nicht abgeschlossenen d.h. nicht gedruckten Aufträge ersichtlich. Sachbearbeiter und Ersteller (eingeloggter User) werden immer mitgespeichert.
Debitoren zeigt die aktuelle Debitoren-Liste inkl. Gesamtsumme. Beim abbuchen wird einbezahlter Betrag sowie Konto-Nr. der Bank etc. für Export in Fibu erfasst. Stimmt der einbezahlte Betrag nicht mit der Rechnung überein, trägt das Programm automatisch in die Rechnung als letzte Position „Autom.Abzug“ und den entsprechenden Minus-Betrag ein. Ist später immer ersichtlich. Auch Teilzahlungen möglich.
Weiter kann jede verfallene Rechnung mit 3 individuellen Mahnstufen gemahnt werden.
MwSt
Das Programm erstellt quartalsweise eine MwSt-Abrechnung. Die bezahlten Debitoren werden automatisch gebucht, die bezahlten Kreditoren (Lieferanten-Rechnungen etc.) für die Vorsteuer werden in eine Hilfsbuchhaltung eingetragen. Ende Jahr werden die Daten z.Bsp. ins Excel exportiert oder direkt via Schnittstelle in die Buchhaltung des Treuhänders importiert und dieser hat die Möglichkeit, allfälige Fehler in den ersten 3 Quartals-Abrechnungen im letzten Quartal zu korrigieren. Auf diese Weise ist jeweils nur am Ende des Geschäftsjahres eine Treuhänder-Beratung nötig, wenn sowieso Steuererklärung und Jahresabschluss anfällt.
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